Порядок принятия решений собраний

Общие требования к принятию решения установлены ст. 181.2 ГК РФ.

Процесс принятия решения завершается голосованием участников гражданско-правового сообщества, в ходе которого:

• члены сообщества, участвующие в собрании, отдают свои голо­са (осуществляют волеизъявление) «за» или «против» по вопро­сам повестки дня либо воздерживаются от голосования;
• уполномоченное лицо осуществляет подсчет действительных голосов и определяет итоги голосования, то есть принято ли по вопросу повестки дня положительное или отрицательное решение.

При этом само голосование может:

• быть открытым или тайным;
• быть устным или письменным;
• проходить в очной (при совместном присутствии), заочной (в том числе с помощью электронных или иных технических средств), а также в смешанной (очно-заочной) форме.

Общие положения ГК РФ о решениях собраний не предусма­тривают каких-либо императивных требований к способам и форме голосования. Однако такие требования зачастую содержатся в спе­циальных законах. Например, решение общего собрания участников

общества с ограниченной ответственностью по вопросу об утверж­дении годового отчета и годового бухгалтерского баланса не может быть принято путем заочного голосования (п. 1 ст. 38 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Другой пример — в обязательном порядке голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров осуществляется бюллетенями для голосования: (а) при заочном голосовании и (б) в публичном обществе или непубличном обществе, в котором пятьдесят и более акционе­ров — владельцев голосующих акций (п. 1 ст. 60 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Основные условия, которые должны быть выполнены при приня­тии решения, — это соблюдение требований к компетенции собрания и кворуму.

Под кворумом в узком смысле понимается минимально допустимое количество членов гражданско-правового сообщества, при участии которых собрание правомочно рассматривать и принимать решения по вопросам своей компетенции.

Вместе с тем для принятия решения по вопросу повестки дня не­обходимо не только наличие кворума, но и чтобы за решение было отдано установленное количество голосов. В отношении количества голосов, которое необходимо для принятия решения, законодатель­ство специального термина не предусматривает, однако в судебной практике и литературе оно также именуется понятием «кворум».

Таким образом, понятие кворум в широком смысле включает в себя как количество членов гражданско-правового сообщества, необходи­мое для проведения собрания, так и количество голосов, необходимое для принятия решения.

Решение собрания считается принятым, если за него проголосо­вало большинство участников собрания и при этом в собрании уча­ствовало не менее 50% от общего числа участников гражданско-право­вого сообщества (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). Это правило устанавливает кворум простого большинства. Однако законом (а для юридических лиц — также уставом) может быть предусмотрено принятие решения квалифицированным большинством (например, две трети голосов участников собрания) или единогласно.

Компетенция собрания гражданско-правового сообщества — это совокупность функций и полномочий, которыми наделено собрание. Перечень полномочий может быть закрытым и открытым. Для собра­ний некоторых гражданско-правовых сообществ имеет значение разде­ление обшей и исключительной компетенции. Исключительная компе­тенция означает, что решение соответствующих вопросов может быть в ведении строго определенного гражданского правового сообщества.

Только при соблюдении требований к кворуму и компетенции волеизъявление участников гражданско-правового сообщества будет образовывать решение собрания, которое, как было указано выше, отражается в протоколе.

Вместе с тем голосованию и оформлению протокола предшествуют организационные процедуры, направленные на созыв и подготовку проведения собрания, которые различаются для разных видов граж­данско-правовых сообществ, но в самом общем виде могут быть пред­ставлены следующим образом:

• определение круга лиц, которые уполномочены участвовать в собрании;
• определение места и времени проведения собрания;
• принятие решения о проведении собрания и определение по­вестки дня;
• извещение о проведении собрания уполномоченных на участие в нем лиц;
• предоставление для ознакомления участникам собрания необ­ходимых материалов и информации.

Организационные мероприятия, осуществляемые непосредственно при проведении собрания, включают в себя, в том числе:

• регистрацию участников (при проведении очного голосования);
• избрание председателя, секретаря собрания и определение лица, осуществляющего подсчет голосов.